다산인권센터 개인정보 처리방침
다산인권센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 정보주체의 개인정보를 보호하고 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리 할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다. 다산인권센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
다산인권센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 회원/후원자 가입 및 관리
회원/후원자 가입 의사 확인, 자격 관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지 또는 탈퇴 처리
2) 회비/후원금 관리
회비 및 후원금 납부 확인, 기부금영수증발급
3) 행사/캠페인
토론회, 교육, 서명운동 등 특정 행사/캠페인의 수행
4) 단체 홍보
단체 및 활동 홍보, 후원 권유 및 후원금 증액 권유
5) 상담 및 고충처리
전화, 이메일, 직접방문 등을 통한 질의, 요청, 상담, 신고, 의견의 내용에 대하여 청취 및 응대
2. 처리하는 개인정보 항목
다산인권센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고, 최소한의 정보를 수집 합니다.
1) 회원 가입 및 관리
– 필수항목 : 회원 기본정보(이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화), [14세미만아동인 경우]법정대리인 이름과 연락처, 주소
2) 후원금 관리
○ 정기 자동이체(CMS)
– 필수항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자
○ 일시 후원
– 필수항목 : 이름, 연락처(이메일, 휴대전화번호), 기탁방식, 후원금액
3) 행사/캠페인
– 필수항목 : 행사/캠페인 목적별로 요구하는 항목(이름, 생년월일, 주소 등), [인건비 지급의 경우] 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일
– 선택항목 : 연락처(이메일, 휴대전화번호), 행사/캠페인에 대한 의견
4) 단체 홍보
– 필수항목 : 이름, 이메일
– 선택항목 : 휴대전화번호, 소속, 우편물 수신처, 인지경로
5) 상담 및 고충처리
– 필수항목 : 상담 및 고충 사항과 관련된 기본정보(이름, 연락처 등) 필수적인 민감 정보
6) 자동 수집 장치
– 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 기기정보 등
– 방문 일에 해당 사용자의 방문 기록 외의 개인정보는 수집하지 않습니다.
▪ 쿠키 수집 제한 설정 방법
▸ Internet Explorer : 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
▸ Chrome : 설정 > 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
다산인권센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
1) 회원과 회비 및 후원 관리
– 회원 정보 : 회원 탈퇴 시 근무일 기준 7일 이내
– 정기후원 및 일시후원 정보 : 「국세기본법」 제85조의3에 따라 장부ㆍ증명서류를 세금신고기한으로부터 5년간 기록ㆍ비치
2) 목적사업 및 행사
– 인건비 지급 : 「소득세법」제160조의2 및 「법인세법」 제112조 및 제116조에 따라 세금 신고기한으로부터 5년간 보관
– 사업/행사 : 행사 기간 종료 시 근무일 기준 7일 이내. 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름
3) 단체 홍보 : 거부 의견 시 근무일 기준 7일 이내
4) 상담 및 고충처리 : 상담 및 고충 사항과 관련된 답변 완료 시 근무일 기준 7일 이내.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
다산인권센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
1) 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
다산인권센터는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 법령 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
○ 사업 인건비 지급에 따른 세액 원천징수
– 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(소득세) , 수원특례시(지방세)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소득세 부과(소득세법 제164조), 지방세 부과(지방세법 전문)
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
– 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구(소득세), 준영구(지방세)
6. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
다산인권센터는 개인정보 처리업무 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규를 준수하고 있습니다. 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.
1) 후원회원 및 결제정보 관리
– 위탁받는 자(수탁자) : 인권재단 사람
– 위탁받는 업무의 내용 : 후원금 결제정보 관리, 후원회원 DB관리
– 위탁하는 개인정보 항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원금액, 출금일자, 이름, 후원금액, 회원 개인정보 항목('2. 처리하는 개인정보 항목'의 1번 참조)
2) 뉴스레터 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 스티비 주식회사
– 위탁받는 업무의 내용 : 뉴스레터 및 각종 소식 발송
– 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 이메일
3) 메일 집단 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 진보네트워크센터(메일링리스트), 구글(그룹메일)
– 위탁받는 업무의 내용 : 메일 집단 발송
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 이메일
4) 문자 집단 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : 서울이동통신 주식회사(아레오)
– 위탁받는 업무의 내용 : 문자 집단 발송
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 연락처
7. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법에 관한 사항
– 정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
– 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 권리 행사 요청이 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 담당자에게 접수되면 근무일 기준 7일 이내에 조치하겠습니다.
– 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 준하는 위임장을 제출하셔야 합니다.
– 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
– 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
– 다산인권센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1) 관리적 조치
– 개인정보 취급 인원 최소화 및 전담자 지정
– 내부관리계획 수립 및 시행
– 정기적인 직원 교육
2) 기술적 조치
– 접근권한 관리
– 접근통제시스템 설치
– 개인정보 암호화
– 보안 프로그램 설치 및 갱신
3) 물리적 조치
– 자료보관 PC에 대한 접근 통제
9. 정보주체의 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
10. 개인정보 보호책임자 안내
다산인권센터는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.
– 개인정보 보호책임자 : 선지영(상임활동가)
– 개인정보 보호담당자 : 이경엽(상임활동가)
– 전화 : 031-213-2105
– 팩스 : 031-215-439
– 이메일 : humandasan@gmail.com
11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2023년 3월 13일부터 적용됩니다.